الویت سازی به نحو ثمر بخش

اگر کسی به شما یک چک به مبلغ 400/86 دلار می داد ، چگونه آنرا خرج می کردید؟آیا بلافاصله آن را به پول تبدیل می کردید و احمقانه آن را در طول یک روز خرج می کردید؟احتمالاً نه ! 

بیشتر احتمال دارد که شما بنشینید و یک لیست تهیه کنید که چگونه از این هدیه غیر منتظره بهترین استفاده را ببرید . اگر شما مانند سایر مردم هستید لیست شما شامل خواسته ها و احتیاجاتتان خواهد بود و احتمالاً شما اولویت را به چیزهایی می دهید که از آنها لذت می برید . به عبارت دیگر اگر کسی این پول را به شما می داد فکر می کردید که چگونه آن را با احتیاط خرج کنید .

پس چرا بعضی از ما همان احتیاط را در چگونه بدست آوردن پولی که می توانیم روزانه بدست آوریم انجام نمی دهیم . در عین حال ما می دانیم به خصوص برای یک شغل چند کاره ، فروشنده بی واسطه که چندین وظیفه دارد ، زمان ارزشمند تر از پول است ، در این شغل چگونه سپری کردن زمان مهم تر است از چگونه خرج کردن پولمان .

این تجربه من در بیشتراز 23 سال اشتغال به کار، سودمند بوده که بیشتر فروشنده های بی واسطه به دلیل استفاده نادرست از وقتشان بیش از هر دلیل دیگری شکست می خورند .

اگر شما می خواهید شانس موفقیتتان را افزایش دهید ، باید الویت سازی های  روزانه و تدبیر زمان قابل اجرا، یک روش زندگی برای شما باشد .

چهار مرحله که به شما در اجرای الویت سازی به نحو ثمر بخش کمک می کند عبارتند از:

1-ضرورت الویت ها را درک کنیم .

2-الویت ها و نقشه ها را دایر کنیم .

3-الویت ها را متعادل نگه داریم .

4-از الویت ها محافظت کنیم .

 ضرورت الویت ها را درک کنیم


امیدوارم مثال 400/86 دلار در مقابل مجدد بدست آوردن 400/86 دلار شما را به فکر فرو ببرد

درباره اینکه چطور به طور متداول وقتتان را بگذرانید

برای اینکه ضرورت الویتها را درک کنید فقط گذشته را در نظر بگیرید ، روزی  که الویتها را در آن زمان انجام ندادید.

چند نمونه  از ارتباطاتتان را پی گیری کرده اید ؟

کارها و وظایفتان را چطور به پایان رساندید؟

احساس شما در پایان روز چطور بوده است ؟

تصویری پیدا کنید از آن روز، که کارتان نه نتیجه داشته و نه استفاده شخصی که می توانستید داشته باشید .

احتمالاً بی نظمی را بیشتر از کنترل احساس کرده اید . یک روز ملاقات ها را از دست دادید و فرصتها هم از دست رفته .

گریز از کارها راه خوبی نیست ، گریز از خانواده راه خوبی نیست و گریز از زندگی هم راه خوبی نیست ، همه ما به الویت سازی نیاز داریم به خصوص اگر انتظار داریم  شغلمان پر سود و بارآور باشد .

الویت ها و نقشه ها را دایر کنیم
اجازه دهید نگاهی کنیم به شش مرحله امر استوار به جای بی نظمی در روز .

من به آنها به شش نتیجه در هدف گذاری نسبت داده ام .

1-تمرکز کن

برای ثابت نگه داشتن الویت های سود مند و هدفها ، بعضی مواقع به چند ماه گذشته شغلی مان نگاهی بیاندازیم

روی یک برگه کاغذ اسامی 5 تا 10 کار موفقیت آمیز که شما می خواهید ادامه دهید ، توسعه دهید و رشد کنید را بنویسید . سپس اسامی 5 تا 10 تا از درسهایی که آموختید . فضاهایی که شما می خواهید اصلاح شوید، روبه تکامل پیش بروید و تغییر کنید را بنویسید . انجام این کار به شما کمک خواهد کرد که تصویر شما از الویتها بزرگتر و واضح تر شود .

2-معین باش

به موفقیتها و درسهایی که آموختید رجوع کنید و برای هر یک از آنها یک هدف معین ومشخص و ثابت کنید .

مطمئن شوید هر هدف  جوابهای سؤالات چه ( مقصود از هدف ) ، چرا ( دلایلتان )، چه وقت ( تاریخ شروع و پایان ) و چگونه ( حرکت مراحل برای انجام رساندن ) را داشته باشد .

3-باهوش باش

هرهدف راکه استوار کردی مرور کن و مطمئن باش که هدفت هوشیارانه است .

* ب – بنویس و معین کن

* ا – اعتدال در کار ، کمیت و مقدار

* ه - هر قدمی که برداشته شده

* و- واقعیات برای شما

* ش - شروع حساس ، مسیر درست

4اقدام به حرکت

حتی یک قدم کوچک ، قدمهای کوچک روی هم اضافه می شوند .

تکرار مرحله به دنبال ترقی ، در جهت هر هدف جزئی ، محکم و گام های پیوسته در هر روز

5-به پا خیز

یکباره شما می بینید بدون حساب ، پیشرفت می کنید ، با خودتان مبارزه می کنید ، کشمکش می کنید برای رسیدن به درجات بالاتر ، کیفیت درونی بهتر هر هدف .

6-پر شور باش

نتیجه هدف گذاری های روزانه شما اراده شما را برای پیشرفت شغلی شما حفظ می کند .

اراده ،به اضافه ، کار سخت ، به شما قوه ذهنی می دهد که شما حتی در ساعات سخت کاری به راهتان ادامه دهید.

الویت را متعادل نگه داریم .
یکبار شما الویت هایتان را ثابت کنید و آنها را به هدف ها برگردانید . سپس زمان آن است که در نظر بگیرید چطورآن الویت ها را در جدول روزانه تان به جریان بیاندازید و همه چیز را در تعادل نگه دارید .

اصل تعادل  - بدانیم در چه جاهایی وقت و توجه مان را میزان کنیم و پی گیری را به یاد داشته باشیم .

تست توازن – برای چاره اندیشی تعادل در تصمیم گیری ، پرسش هایی در این جهت ایجاد کنید .

-این نیت در خصوص یک سال از همین حالا ؟

-این نیت شغل و زندگی ام را پیچیده تر می کند یا آسانتر ؟

-این نیت من را به هدفم نزدیکتر می کند یا دورتر؟

از آنچه در بالا گفته شد استفاده کنید ، برای اینکه به توازن الویت های روزانه شما کمک کند .

از الویت ها محافظت کنیم
یکبار در هدفتان الویت وتوازن داشته باشید ، سپس شما می خواهید برای تامین الویت ها در جدول روزانه تان قدم های استوار داشته باشید .

** توصیه های تلفنی

زمان تلفن ها را به شرح زیر سودمند سازید :

-استفاده از نت ها ، موارد مورد بحث ، یادداشت موقتی

-استفاده از زمان سنج

- طرح جدول زمانی برای تلفن کردن / برگشت تلفنی

-استفاده از تلفن کنفرانس برای گروه

** ایمیل های مؤثر

ایمیل ها را به شرح زیر سودمند کنیم :

- سه بار در روز جدول ایمیل ها را نظاره کنیم و بفرستیم

- از متن ها و موضوع های سطری برای پیغام های سریع استفاده کنیم

- خلاصه کنیم ، از اشارات مشخص استفاده کنیم

-تمام اطلاعات لازم برای مراجعه را درناحیه امضا داشته باشیم

**  حدود معاشرت

یاد بگیریم که چطور نه بگوئیم ، با شرح موارد زیر :

به الویت ها احترام بگذار ، به موقعیتهایی که در الویت نیستند بگو نه

برای پرهیز از بار سنگین زیاد بله گفتن ، به تقویم و جدول روزانه مراجعه کن

**به تعویق انداختن را کنار بگذار

پر کار باش و سودمندی را به حداکثر برسان

- جدولی را درست کن ، برای طرح بندی زمان در کامل کردن طرح ها و کارها

- تکه و اندازه مراحل را بشکاف

یک بار که شما بر الویت هایتان کنترل داشته باشید ، هم خودتان و هم شغلتان پیشرفت خواهید کرد .

نوشته : بت جونز شل